نظام السفير للقبولات الدراسية
نظام يتابع به مكتب السفير ملفات الطلاب من التسجيل حتى المباشرة في الجامعة، ولكل طالب تطبيق يدخل إليه برقم ملفه ليعرف أين وصلت معاملته.
٨ مراحللكل ملف
دخول برقم الملفيصل الرمز إلى الطالب على واتساب
نسخ احتياطيةيوميًا ولمدة ٣٥ يومًا
صلاحياتلكل موظف حسب دوره
نبذة عن المشروع
كان المكتب يدير ملفات الطلاب بجداول إكسل شهرية. فبنينا نظامًا واحدًا يجمع الملفات والمراحل والدفعات والمرفقات والمصروفات، ويعطي الإدارة نظرة كاملة على ما تعطّل وأين.
ما أنجزناه
مراحل الملف
ثماني مراحل يحدّدها المكتب، من التسجيل الأولي حتى المباشرة، وترى الإدارة أين يتعطّل كل ملف.
تطبيق الطالب
يدخل الطالب برقم ملفه ليرى مرحلته الحالية والمطلوب منه، من الهاتف مباشرة بدون تحميل.
الدفعات والمرفقات
تسجيل الدفعات بالدينار والدولار مع صور الإيصالات، ورفع مستندات كل طالب.
المكتب والمعرّفون
ملفات المكتب وملفات المعرّفين، إضافة إلى المصروفات وتقرير شهري.
الحماية
نسخ احتياطية يومية، وسجل بكل عملية، وأرشفة بدل الحذف.
الصلاحيات
لكل موظف صلاحياته، والحذف النهائي بيد المدير وحده.